ビジネスで生成AIを活用したいが、選択肢があり過ぎて何を選べばいいのかわからない、という人は多いのではないでしょうか。そこで、今回は職種別に、月額約1万円という具体的な予算内で、明日からでも実践できるAIサービスのお勧め組み合わせパターンをご紹介します。

前提として、対話や文章生成の基盤となる「Gemini Advanced」「ChatGPT Plus」「Claude Pro」のいずれかは契約済みとし、そこに各業務に特化したAIツールをどう上乗せすれば効果が最大化されるのかを解説します。

Azure OpenAI Serviceで自社のChatGPTを構築していたり、会社がGoogle Workspaceを導入していれば、ChatGPTやGeminiの有料プラン相当の機能を使えます。そんな時は、ワンモアお勧めのサービスを追加してみましょう。

マーケティング・広報部：コンテンツ制作のフルワークフローを構築し、企画から配信までを高速化

現代のマーケティングは、SNS、ブログ、動画、広告と、多岐にわたるチャネルへのスピーディーで質の高い情報発信が不可欠です。しかし、企画、デザイン制作、動画編集、ライティングといった各工程は専門性が高く、外注しているとそれぞれに時間とコストがかかるのが課題でした。

生成AIを活用し、分断された作業をシームレスに繋ぎ、一つの連続したワークフローへと変革させましょう。ChatGPTやGeminiなどの基本となる汎用生成AIで企画の骨子とSEO戦略を練り、CanvaとAdobe Fireflyで訴求力のあるビジュアルを作成します。

さらに、必要に応じて、SunoでBGMを生成し、ElevenLabsで高品質なナレーションを生成しましょう。Vrewで編集・字幕付けした動画に組み合わせれば、これまで数日を要していたマルチチャネル向けのコンテンツ制作がわずか数時間で完了してしまいます。

アイデアを即座に形にし、市場の反応を見ながら高速でPDCAを回す。そんな理想的なコンテンツマーケティング体制を、月額1万円の投資で構築できるのです。

営業・企画部：情報収集から提案書作成までをDXし、提案の質とスピードを最大化

営業担当者が本来集中すべきは、紋切り型の資料作成ではなく、顧客との対話を通じた深い課題理解と、心に響く価値提案です。最適な生成AIを組み合わせて、営業プロセスに付随するリサーチや書類作成といったノンコア業務を自動化・省力化し、担当者を本来の役割に解放します。

まず、LINE WORKS AiNoteで商談や会議の内容をテキスト化し、そのデータをチームの共有財産に変えます。次に基本AIを使い、その議事録や顧客からの資料を分析させ、課題の核心を抽出。DeepLで海外の先進事例をリサーチし、提案に深みを与えます。そして、これらの情報から導き出したソリューションを、イルシルを使って日本の商習慣に合った説得力のある提案書へと一瞬でまとめ上げます。

勘や経験則に頼りがちだった提案プロセスが、データに基づいた科学的アプローチへと進化し、「刺さる提案」の再現性を高めます。顧客へのレスポンス速度と提案の質が、競合に対する決定的な優位性となるでしょう。

デザイン・クリエイティブ部：アイデア創出から最終アウトプットまで、ビジュアル制作の品質と速度を高める

優れたクリエイティブは、偶発的なひらめきと、それをビジネスの要求に合わせて磨き上げる論理的な工程の両輪から生まれます。その両方のプロセスをAIで強化し、デザイナーの創造性を最大限に解放しましょう。

まず、基本AIとの対話を通じて、抽象的なコンセプトやターゲットに響く世界観を具体的な言葉へと落とし込みます。そのキーワードをインスピレーションの種としてMidjourneyに投げかければ、人間では思いもよらないような、芸術性の高いビジュアルが次々と生成されます。その映像をAdobe Fireflyの生成AI機能を使って動画にすることもできます。

最後にCanva Proを使い、完成したビジュアルをWebバナーやSNS用画像といった多様なビジネスフォーマットへ展開します。抽象的なイメージを具体的なアートに、そしてアートを実用的なデザインへと、淀みなく変換するエコシステムを活用しましょう。

バックオフィス：複数の生成AI連携でノンコア業務を賢く自動化

バックオフィスは、単なる「守り」の部門ではありません。組織全体の生産性を左右し、従業員が安心して働ける環境を支える、いわば「司令塔」です。しかし、その実態は採用や契約書管理、請求書処理、社内からの膨大な問い合わせ対応といった、多岐にわたる定型業務に追われがちです。そんな時こそ生成AIを活用しましょう。

例えば、Adobe AcrobatのAIアシスタントを使えば、PDFで届く請求書や契約書の内容をAIが自動で読み取り、要約やリスクチェックまで行えます。別のツールに内容をコピペする必要などがなく、手間がかかりません。

また、個別のツールで業務を「点」で効率化するのではなく、複数の生成AIを連携させてワークフローそのものを変革することにもチャレンジしてみましょう。まず、Notion AIで「組織の知のデータベース」を構築します。そして、Chatworkを社内からの問い合わせ窓口とし、Yoomをハブとして連携させるのです。

例えば、「Chatwork上で社内規定に関する質問が投稿されたら、Yoomが起動し、Notion内の情報を参照・要約して回答案を自動生成する」といった、複数ツールを横断する自動化ワークフローが構築できます。

組み合わせはあくまでも例。まずは触ってみるところからはじめよう

今回はあえて職種別にお勧めサービスを分類しましたが、もちろん担当する業務に応じて柔軟に取捨選択しましょう。重要なのは、一つの万能なAIに頼るのではなく、それぞれの業務プロセスや課題に合わせ、特化した機能を持つAIツールを「適材適所」で組み合わせるという視点です。確かに、複数のツールの使い方を覚えるのは手間がかかります。しかし、複数のツールを組み合わせることで、単体で使う以上の相乗効果が生まれ、生産性を飛躍的に向上させることができます。

今回ご紹介したプランはあくまで一例です。まずは興味を持ったサービスを一つ、無料プランや安価なプランから試してみてはいかがでしょうか。小さな一歩が、働き方を大きく変えるきっかけになるかもしれません。AI活用がビジネスの標準となる時代は、もう目前に迫っています。ぜひ、乗り遅れないように、AIを活用していきましょう。

この記事の監修